【ポイント】
・チームによるファイルを管理する手法を取得し、ナレッジの共有を目指す
・チャットやTeams会議などを使い、意志決定と伝達のスピードを向上させる
・演習により、自分の業務の効率化を検討する
【概要】
はじめに 車輪の再発明とは
１）時短が進んでも生産性が向上しないのは
２）なぜ、コミュニケーションを密にしてもミスが起こるのか
３）ファイル等を探すムダは、ナレッジが共有されていない証拠
４）車輪の再発見を防ぐには
１ Microsoft365で「業務効率化」が推進する
１）Word、Excelだけではない効率化機能
２）採用する企業が増えている３つの理由
理由１ セキュリティの高さ
理由２ 各システムの連携と使いやすさ
理由３ 企業の利便性を徹底的に追求
２ 「Teams」＋「Copilot」がコミュニケーションを変える
１）チャット機能で、意志決定と伝達のスピード向上
２）ファイル管理、だれでも編集、探す手間なし
３）Teams会議+Copilotで、議事録も自動作成
４）事例紹介 会議が変わった企業の事例
３ 車輪の再発見を防ぐ「OneDrive」「SharePoint」
１）ローカルファイルの管理のコツ「Windows」
２）ローカルファイルの保存場所「OneDrive」
３）ファイルサーバーに代わる「SharePoint」
４）ファイルの名前の付け方
５）誰でもファイルを編集してどう管理するのか
４ メール、予定、タスクの効率化「Planner/ToDo」「Outlook」
１）的確な返信を迅速にもらうメールの書き方
２）受信フォルダー作成のコツ
３）予定表の活用のコツ（グループの予定確認、会議の予約）
４）タスクを使って、遅延をゼロに！
【グループワーク】Office365を自身の業務にどのように役立てるか
５ 演習 業務を棚卸しし、効率化につなげる
１）業務の棚卸の進め方
２）あなた自身の業務を棚卸する
３）Microsoft365のどのツールのどの機能を用いると業務改善できますか？
４）グループで共有をして、相互フィードバックをします
※プログラムは一部変更になる場合もございます
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